Ersätt tre system
med ett.
Careflow samlar schemaläggning, dokumentation och fakturering i en plattform byggd för svensk hemtjänst. Journalen skrivs där besöket sker — och fakturan bygger på besök som faktiskt genomförts.
Starta gratis prov- 08:00Anna
Eva Lindqvist
Morgonhjälp · 45 min
- 09:30Lena
Anders Berg
Medicin · 20 min
- 11:00Anna
Margit Sundman
Mobilitetsstöd · 30 min
- 13:15Erik
Karl Johansson
Mat & tillsyn · 40 min
Byggt för svensk hemtjänst
Byggd för svensk vårdlagstiftning — SoL, PDL och GDPR
Hela vårdverksamheten. Inte bara kalkylblad.
Ersätt fragmenterade verktyg med en plattform som hanterar schemaläggning, dokumentation och fakturering för svensk hemtjänst.
Färre dubbelbokningar
Kalendern varnar för krockar, restid och kompetenskrav innan schemat publiceras. Matcha vårdgivare på kompetens, språk och närhet — inte bara ledig tid.
Läs merInga missade incheckningar
GPS-incheckning vid dörren, uppgifter kvitteras under besöket och klienten signerar på plats. Fungerar även utan täckning — allt synkas när nätet är tillbaka.
Läs merFakturera i timmar, inte dagar
Genomförda besök blir Fortnox-fakturor med RUT-avdraget färdigräknat. Fakturera samma vecka som månaden stänger.
Läs merVårdresan, från intag till faktura
Fyra steg. Ett system. Spårbart hela vägen.
- 01
Klientintag
Behovsbedömning
- 02
Vårdplan
Insatser och schema
- 03
Besök
GPS-incheckning, dokumentation
- 04
Faktura
Fortnox + RUT, automatiskt
Allt du behöver för din hemtjänst
Schemaläggning, besök, dokumentation, fakturering, klienter och regelefterlevnad — allt kopplat i ett system.
Sex steg, ett system
Varje vårdoperation följer ett strukturerat flöde från intag till faktura. Varje steg är spårat, dokumenterat och fullt granskbart.
- 01
Registrera klient
Ny vårdmottagare läggs till med komplett behovsbedömning, kontaktuppgifter och biståndsbeslut.
Krypterad PII-lagringDokumentation enligt SoL och PDLImportera från Procapita - 02
Bygg vårdplan
Definiera insatstyper, frekvens och specifika vårdbehov. Anpassade mallar för hemtjänst, boendestöd och avlösning.
Färdiga insatsmallarKopplat till biståndsbeslutAutomatiska påminnelser - 03
Tilldela personal
Matcha vårdgivare baserat på kompetens, språk, närhet och tillgänglighet. Ruttoptimering räknar på restid.
KompetensmatchningRuttoptimeringKonfliktdetektion - 04
Genomför besök
GPS-incheckning, uppgiftskvittering och realtidsdokumentation. Vårdgivaren signerar direkt på plats.
GPS check-in/outDigital signaturOffline-stöd - 05
Säkra efterlevnad
Revisionsspår för varje åtgärd och exporterbara underlag för tillsyn. Dokumentation enligt SoL och PDL.
Automatisk granskningUnderlag för IVO-tillsynFullständig spårbarhet - 06
Generera fakturor
Fakturor skapas automatiskt från besöksdata med Fortnox-integration och RUT-avdrag uträknat.
Fortnox-integrationRUT-avdrag automatisktKlar på timmar, inte dagar
Designat för hemtjänstens vardag
“Careflow ersatte tre separata system för oss. Schemaläggning, dokumentation och fakturering flödar nu samman — våra koordinatorer sparar timmar varje vecka.”
“Vi gick från pappersbaserade processer till fullt digital vårdhantering. Fortnox-integrationen ensam betalar sig i sparad faktureringstid.”
Prissättning som passar din verksamhet
Börja enkelt, uppgradera när din verksamhet växer.
Start
Allt du behöver för att komma igång
Faktureras månadsvis
- Schemaläggning och kalenderDra-och-släpp-veckokalender. Tilldela vårdgivare baserat på tillgänglighet och kompetens.
- BesöksdokumentationStrukturerade journalanteckningar per besök, anpassade efter svenska standarder. Säkert lagrad.
- GPS-incheckning och utcheckningVårdgivare checkar in vid ankomst med GPS-verifiering. Automatiska tidsstämplar för spårbarhet.
- KlienthanteringFullständiga klientprofiler med kontaktuppgifter, vårdbehov, biståndsbeslut och besökshistorik.
- PersonalhanteringHantera vårdgivarprofiler, certifieringar, tillgänglighet och språkkunskaper på ett ställe.
- Digitala signaturerVårdgivare och klienter signerar genomförda besök direkt på enheten.
- Grundläggande rapporterÖversikt av genomförda besök, arbetade timmar och klientaktivitet. Exportera till CSV.
- GDPR-säker lagringAll persondata krypterad i vila och under överföring. Lagras inom EU. Byggd för dokumentationskraven i SoL och PDL.
- E-postsupport
10 vårdgivare · 50 besök/mån · 5 GB lagring
Starta provperiodBäst för att komma igång
Pro
Mer kraft när din verksamhet växer
Faktureras månadsvis
- Allt i Start
- Automatisk fakturering (Fortnox)Fakturor genereras från genomförda besök med automatiska RUT-avdrag. Synkar direkt till Fortnox.
- RuttoptimeringFöreslår automatiskt den mest effektiva besöksordningen baserat på vårdgivarens position och restid.
- Avancerad analys och rapporterDetaljerade dashboards för besöksfrekvens, personalutnyttjande, övertid och klienttrender.
- Anpassade vårdplansmallarSkapa återanvändbara mallar för hemtjänst, boendestöd och avlösning. Koppla till biståndsbeslut.
- BankID-verifieringVerifiera vårdgivarens identitet vid incheckning och signera dokument med BankID för full spårbarhet.
- API-åtkomstREST API för att integrera Careflow med befintliga verktyg, kommunsystem eller egna arbetsflöden.
- Prioriterad supportDirekt tillgång till vårt supportteam via chatt och telefon. Svar inom 2 timmar på vardagar.
Obegränsade vårdgivare · Obegränsade besök · 100 GB lagring
Starta provperiodBäst värde för växande verksamheter
14 dagars gratis provperiod · Inget betalkort krävs · SEK exkl. moms